اوراق اداری از ملزومات اولیه‌ی یک کسب و کار است که پس از تعیین هویت بصری طراحی لوگو و با توجه به ابزار هایی مانند المان های هویت بخش و قالب رنگ سازمانی طراحی می شود تا به روند سازمانی مجموعه تعمیم داده شده و در بخش اداری برند مورد استفاده قرار گیرد. این اوراق شامل اقلامی همچون سربرگ، پاکت نامه، فاکتور، یادداشت،کارت ویزیت و سایر فرم های داخلی آن سازمان بوده که از استاندارها و چهارچوب اداری خود تبعیت می‌کنند. درواقع اوراق اداری نشان دهنده ی ارزش و اعتبار یک سازمان است و باید طوری طراحی آن صورت پذیرد که تمام چهارچوب سازمان حفظ شود. هرچقدر این هماهنگی و هارمونی طراحی اوراق اداری نسبت به هویت بصری ازپیش تعیین شده ی سازمان بیشتر باشد تاثیر مثبتی بر ذهن مخاطب گذاشته و نگاه اورا بیشتر معطوف برند می‌کند. چرا که این نظم، وحدت رویه و رابطه ی بصری اولین نمایه از چهره ی برند است؛ هرچقدر درعین خلاقیت دارای همبستگی ذاتی باشد نظر دیگران را در نگاه اول نسبت به برند رضایت بخش خواهد ساخت.
طراحی ست اداری
سر برگ یکی از اقلام پر کاربرد فرآیند های اداری است که در دو سایز A4 و A5 طراحی و به چاپ می رسد تا نامه ها صورت جلسه ها و عملیاتی که نیازمند اطلاعات شرکتی است با استفاده از همین سر برگ در اداراه ها و شرکت ها انجام می گیرد تا فضایی رسمی و حقوقی را فراهم سازد.
کارت پرسنلی از مواردی است که برای نیروهای انسانی شرکت ها و کسب و کارها طراحی می شود این کارت با درج اطلاعات پرسنلی فرد، سمت و هویت بصری شاکله ای از زیر یک پرچم بودن کادر پرسنل آن شرکت را خاطر نشان می‌کند.
کار ویزیت از ابتدایی ترین اقلام یک کسب وکار جهت معرفی و آشنایی است که با درج اطلاعات کسب و کار و راه های ارتباطی راحت ترین توصیف را از خدمات و یا نوع کار آن شرکت ارائه می‌دهد.
برخی فرم‌های اداری در شرکت ها مختص فعالیت های داخلی است این فرم ها نیز باید طبق المان های و هویت بصری ایجاد شده برای برند طراحی شود و در قالب اوراق اداری دیگر قرار گیرند.
پاکت ها در سایزهای مختلف حاوی اسناد نامه ها و فرمهایی اند که باید در نگاه اول به گیرنده نشان دهند که از کجا ارسال شده اند، پس طراحی ظاهر هر پاکتی که حامل اسناد و مدارک یا نامه ای از جانب شرکت شماست بسیار اهمیت دارد و باید هماهنگ با سایر اوراق شما طراحی شود.
فاکتور یا صورتحساب خدمات سندی است که برای ثبت یک معامله از جانب فروشنده صادر می شود تا به مشتری نشان می‌دهد میزان خدمات و هزینه ها را اعلام نماید. فاکتور نشان می‌دهد که خریدار باید مبلغ توافق شده را به فروشنده بپردازد. این سند نیز همراه با سایر اوراق اداری طراحی میشود.
نمونه های ست اداری
